100 % tikslų išsikėlimas ir prasmingesni pokalbiai: kaip „SVYDIS GROUP“ keičia organizacinę kultūrą su UNLOCK Tests

Šiandienos dinamiškoje verslo aplinkoje, kur darbuotojų įsitraukimas ir efektyvus veiklos valdymas yra raktas į sėkmę, daugelis organizacijų susiduria su iššūkiais. Kaip užtikrinti, kad veiklos vertinimai būtų ne tik formalumas, bet ir taptų prasmingų pokalbių, skatinančių augimą, platforma? Kaip pasiekti, kad visi darbuotojai būtų įtraukti į šį procesą ir matytų jo pridėtinę vertę? Į šiuos klausimus atsako „SVYDIS GROUP“ personalo vadovė Milda Venslovaitė, pasidalinusi savo patirtimi diegiant UNLOCK Tests platformą ir jos įtaką organizacijos kultūrai.

Iki UNLOCK Tests atėjimo, „SVYDIS GROUP“ veiklos vertinimus atlikdavo naudodami sudėtingą ir neefektyvią Excel formą. Kaip pasakoja Milda:
„Didžiausias Excel minusas – kad kiekvienas pasikoreguodavo pagal save ir tuomet buvo labai sunku suvesti duomenis, be to, ne visi užpildydavo reikalingus duomenis, laikydavosi terminų.“

Ši situacija lėmė duomenų fragmentaciją, nuoseklumo trūkumą ir sunkumus analizuojant bendrą veiklos vaizdą. Darbuotojai neretai vengdavo užpildyti formas, matydami jose tik papildomą administracinę naštą, o ne įrankį savo tobulėjimui.

100% užpildymas ir išsikelti tikslai

Perėjus prie UNLOCK Performance, „SVYDIS GROUP“ pasiekė įspūdingą rezultatą – 100% veiklos vertinimo formų užpildymą. Milda įvardija kelis esminius veiksnius, lėmusius šią sėkmę:

• Aiški komunikacija: labai svarbu padėti darbuotojams suprasti, kodėl šis procesas yra naudingas tiek jiems individualiai, tiek visai organizacijai.
• Proceso ir formos aiškumas: „Viskas tiesiog aišku (procesas, formos pildymas),“ – pabrėžia Milda. Standartizuotos formos užtikrina nuoseklumą.
• Galimybė kontroliuoti pildymą: sistema suteikia galimybę stebėti pildymo eigą realiu laiku ir esant poreikiui priminti darbuotojams apie artėjančius terminus.

Viena iš dalių, kuri Mildai itin patinka UNLOCK Performance veiklos aptarimo formoje, yra Karjeros dalis, kuri leidžia pasirinkti darbuotojui pageidaujamą karjeros tipą, darbuotojams ir vadovams diskutuoti apie karjeros perspektyvas organizacijos viduje, planuoti augimą ir tobulėjimą. Ši dalis yra itin svarbi, nes ji leidžia darbuotojams pamatyti ilgalaikes perspektyvas įmonėje ir skatina juos planuoti savo karjeros kelią. Be to, „SVYDIS GROUP“ nekantriai laukia bandomojo laikotarpio formos funkcijos, kuri šiuo metu yra kuriama. Tai dar labiau supaprastins ir sustiprins naujų darbuotojų adaptacijos procesą, leisdama stebėti jų progresą ir laiku teikti grįžtamąjį ryšį.

Gilinimasis į problemas pasitelkiant ir „Employee Experience“ darbuotojų įsitraukimo tyrimo rezultatus

Milda Venslovaitė taiko šį metodą, siekdama užtikrinti, kad veiklos vertinimai būtų ne tik apie praeities pasiekimus, bet ir apie ateities galimybes. Ji naudoja įžvalgas iš „Employee Experience“ (darbuotojų patirties tyrimo) rezultatų. Remdamasi šiomis įžvalgomis, ji formuoja atvirus klausimus veiklos vertinimo formose.

„Vadovai gali su darbuotojais pasikalbėti, išsiaiškinti giliau, kur yra problemos ir galimybės jas išspręsti,“ – teigia Milda.

Šis metodas leidžia vadovams ir darbuotojams įsitraukti į prasmingus, į sprendimus orientuotus pokalbius, kurie padeda identifikuoti bei spręsti giliau slypinčias problemas. Kaip pati Milda pastebi: „Jeigu atvirai nekalbėsi, tai kaip tai išspręsti?“

„SVYDIS GROUP“ patirtis su UNLOCK Tests yra puikus pavyzdys, kaip teisingai parinkti metodai ir apgalvota jų integracija į organizacijos kultūrą gali transformuoti veiklos valdymą iš formalumo į augimo strategiją. Tai ne tik apie 100% tikslų išsikėlimą, bet ir apie prasmingesnius pokalbius, kurie kuria stipresnę ir vieningesnę organizaciją.

Kaip apibendrina Milda Venslovaitė: „Visa tai turi prasidėti nuo kiekvieno darbuotojo individualaus noro augti, tobulėti ir įsitraukti.“ Organizacijos siekis turėtų būti suteikti jam erdvę, kad jis jaustųsi galintis tai daryti. Būtent tuomet prasideda tikrieji pokyčiai, rezultatai ir sėkmė.